| COMUNICAZIONI
AI SENSI DEL DLGS 10 SETTEMBRE 2003,
N.276, ART. 9,
COMMA 2 E 3
A) Informativa ai sensi dell'art.
13 del Dlgs
n. 196/2003 in materia di protezione
dei dati personali (Privacy)
Premessa
Profili Toscana S.r.l.,
con sede legale in Via Crispi 49 56125
Pisa, conduce i processi di selezione
del personale perseguendo la parità
tra lavoratori e lavoratrici e non
discriminando i candidati dell'uno
o dell'altro sesso, in adempimento
alla legge 903/77 e 125/91 nel rispetto
della normativa vigente.
Profili Toscana S.r.l.
conferma a tutti gli interessati che
tratterà i dati liberamente
trasmessi esclusivamente al fine della
gestione dell'attività di consulenza
nel campo del reclutamento, della
selezione e della valutazione del
personale che essa svolge per incarico
di Aziende Clienti o per proprio conto.
Profili Toscana S.r.l.
si impegna a trattare i dati così
forniti nonché a custodirli
nel rispetto della massima riservatezza,
con cura e diligenza, secondo le disposizioni
del Codice
in materia di protezione dei dati
personali (Dlgs.
n.196/2003)
e successive modificazioni con le
modalità esplicitate nei paragrafi
successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
1.1 La raccolta dei dati avviene mediante
invio, a Profili Toscana S.r.l.,,
da parte degli interessati, a mezzo
posta, telefax o e-mail o a mano delle
informazioni relative alla propria
esperienza professionale, organizzate
in forma di curriculum vitae (C.V.)
oppure nella registrazione del proprio
C.V. nella banca dati Profili Toscana
S.r.l.,
1.2 L'invio a Profili Toscana S.r.l.,
del proprio C.V., da parte dell'interessato
,può rappresentare:
a ) una candidatura spontanea;
b ) la risposta a specifici annunci
di ricerca e selezione del personale
per conto terzi pubblicati da PROFILI
S.r.l. su quotidiani o periodici,
locali, nazionali, esteri;
c) la risposta ad eventuali iniziative
di ricerca e selezione di personale
per conto terzi visualizzate sul Sito
di Profili Toscana S.r.l., o su altri
siti / portali specializzati.
1.3 La raccolta riguarda soltanto
i dati comuni
che saranno oggetto di trattamento
nei limiti strettamente pertinenti
agli obblighi, ai compiti ed alle
finalità di cui al successivo
punto 2.
L'interessato/a pertanto non
dovrà conferire dati idonei
a rivelare lo stato di salute, l'origine
razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, le opinioni politiche,
la vita sessuale e tutte le informazioni
qualificabili come dati sensibili
ai sensi del Dlgs n. 196/2003.
2. FINALITÀ DELLA RACCOLTA
DEI DATI
2.1 La raccolta e il trattamento dei
dati personali sono finalizzati allo
svolgimento, da parte di Profili Toscana
S.r.l.,, di attività di ricerca,
selezione e valutazione del personale,
nell'interesse di Enti, Organizzazioni
e Società Clienti o per la
propria struttura organizzativa.
2.2 Nel caso in cui i dati personali
siano forniti spontaneamente dall'interessato
alla Profili Toscana S.r.l.,, quindi
non in risposta a specifica inserzione,
l'interessato è invitato a
esprimere esplicito consenso
al trattamento dei dati.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO
DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
DEL CONSENSO
3.1 Il conferimento dei dati personali
da parte dell'interessato, per le
finalità di cui al punto 2.,
è facoltativo.
L'eventuale mancato conferimento dei
dati, da parte dell'interessato, potrà
comportare tuttavia l'impossibilità
per Profili Toscana S.r.l., di svolgere
le sopradette attività di ricerca,
selezione e valutazione del personale.
3.2 Pur rimanendo facoltativo è
però preferibile un Vostro
consenso scritto al
trattamento dei dati personali da
parte della Profili Toscana S.r.l.,
Pertanto siete invitati a riportare
in calce al C.V., o nella lettera
di accompagnamento, la seguente formula:
"Ai sensi del Dlgs. n.196/2003,
vista l'informativa presente sul sito
Profili Toscana S.r.l.,, acconsento
che la Profili Toscana S.r.l., tratti
i miei dati, eventualmente li trasferisca
a terzi, anche al di fuori della U.E.,
per ricerche e selezioni di personale."
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
4.1 Per il perseguimento delle finalità
sopraindicate, i dati personali da
Voi trasmessi potranno essere comunicati
ai soggetti pubblici o privati che
ci avranno conferito mandato di svolgere
in loro favore attività di
ricerca, selezione e valutazione del
personale.
La comunicazione sarà effettuata
soltanto nel caso di preventivo
consenso dell'interessato,
che sarà formalizzato per iscritto:
• con le modalità descritte
al punto 3.2
• oppure sottoscrivendo la dichiarazione
in calce alla scheda intervista compilata
in sede di colloquio,
• o con altro mezzo di comunicazione,
anche elettronica, nel caso di colloquio
telefonico
• o con modalità elettroniche
nel caso di registrazione del C.V.
nella Banca Dati Profili Toscana S.r.l.,
4.2 I dati non saranno soggetti a
diffusione.
5. Se il CV perviene quale
candidatura spontanea
5.1 Nel caso di trasmissione via postale,
via fax, via e-mail o a mano della
propria candidatura, questa dovrà
essere accompagnata da lettera di
presentazione con espresso
consenso scritto al trattamento
dei dati contenuti nel C.V. (vedi
punto 2.2.).
I dati cartacei saranno conservati
nell'ARCHIVIO AUTOCANDIDATURE della
Sede Profili Toscana S.r.l.,
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà
in conformità con quanto previsto
dal Dlgs n. 196/2003 e sarà
effettuato sia manualmente sia con
l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati infatti, come sopra descritto
al punto 5, saranno conservati sia
in archivi cartacei sia in archivi
elettronici, in modo da consentire
l' individuazione e la selezione di
dati aggregati o specifici.
In ogni caso il trattamento dei dati
avverrà con logiche strettamente
correlate alle finalità indicate
e con modalità che garantiscano
la sicurezza e la riservatezza dei
dati medesimi, attraverso l'adozione
di misure idonee ad impedire l'alterazione,
la cancellazione, la distruzione,
l'accesso non autorizzato o il trattamento
non consentito o non conforme alle
finalità della raccolta.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 conferisce
all'interessato l'esercizio di specifici
diritti, quali ad esempio:
• il diritto di ottenere dal
titolare del trattamento dei dati
la conferma dell'esistenza o meno
di dati personali che lo riguardano
e la messa a disposizione dei medesimi
in forma intelligibile;
• il diritto di conoscere l'origine
dei dati, la logica e le finalità
su cui si basa il loro trattamento;
• il diritto di ottenere la
cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati
trattati in violazione della legge,
come pure l'aggiornamento, la rettificazione
o, qualora l'interessato vi abbia
interesse, l'integrazione dei dati
medesimi;
• il diritto di opporsi in tutto
o in parte, per motivi legittimi,
al trattamento dei propri dati personali
ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
• il diritto di opporsi in tutto
o in parte al trattamento previsto
ai fini di informazione commerciale
o di invio di materiale pubblicitario.
Per ciascuna richiesta di cui all'art.
7 del Dlgs n. 196/2003, può
essere chiesto all'interessato, ove
non risulti confermata l'esistenza
di dati che lo riguardano, un contributo
spese, non superiore ai costi effettivamente
sopportati, secondo le modalità
ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs
n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali
concernenti persone decedute, possono
essere esercitati da chiunque vi abbia
interesse. Nell'esercizio dei diritti
di cui all'art. 7, l'interessato può
conferire, per iscritto, delega o
procura a persone fisiche oppure ad
associazioni.
Le richieste ex art. 7 Dlgs n.196/2003
potranno essere inoltrate al seguente
indirizzo:
PROFILI TOSCANA s.r.l
Via Crispi, 49 - 56125 Pisa
8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata
non superiore a quella necessaria
agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga,
per qualsiasi motivo, esaurito lo
scopo del trattamento, dovrà
darne comunicazione scritta, all'indirizzo
sopra riportato, a Profili Toscana S.r.l.,,
che procederà all'immediata
cancellazione delle informazioni.
9. TITOLARE E RESPONSABILE
DEL TRATTAMENTO
9.1 La titolarità del
trattamento dei dati, oggetto
della presente informativa, compete
a:
Profili Toscana S.r.l., Via Crispi 49 56125 Pisa
B) Comunicazione ai sensi
del Dlgs
10 settembre 2003, n.276, art.9
Profili Toscana S.r.l., opera
nel rispetto della normativa previgente,
ancora in vigore, così come
disposto dal Dlgs 10 settembre 2003,
n.276, art. 86, comma 6.
Profili Toscana S.r.l.,
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